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" 一句话总结番茄工作法"
从“活动清单”中挑几个今天要做的事放进“今日待办表”中,标明每件事需要几个番茄钟,启动番茄钟,开工!


" 番茄工作法标准5步"
1195205405-1_o番茄工作法有五个标准的流程:1)计划:把当日(或者某段时间)需要做的事列出来,估计一下需要几个番茄钟。一个标准的番茄钟包括25分钟工作和5分钟休息。 2)跟踪:这一步其实就是我们工作的过程。从第一个番茄钟启动开始,到最后一个结束。在这个过程中,如果遇到干扰,就把干扰项记录下来。3)记录:每当完成一个番茄钟,就在“今日待办表”上标记一下。一天结束后,把当天的工作情况誊写到“记录表”中,包括每件事的完成情况、干扰数和干扰内容等。4)处理:将“记录表”中的内容汇总为有效的数据信息。比如,你可以计算一下某项活动过去几天的平均番茄钟数,以此来分析近期的工作效率情况。5)可视化:尽管最后一步被称为可视化,但是否需要以图表形式呈现则因人而异。这一步的目的在于帮助我们更立体更直观地寻找之前工作中可以改进的地方,以便未来更好的提高效率,发挥更强大的生产力。


" 番茄法表格之一:活动清单表"
活动清单表的作用很简单,那就是帮助你“把所有鸡蛋都放进篮子里,以免之后往外挑的时候漏掉”。每张活动清单可能包含未来一段时间(一周、一个月等等)的几十件事项;你需要做的就是把你觉得应该做的事情列到表中,并且在后面预估一个番茄钟数。记住,因为一件事的番茄钟不宜超过5个,所以如果某件事预估用时很长,那就说明这件事还有再拆分的必要。另外,如果你有很多不同项目要做,不妨每个项目用一张活动清单表,事实证明,这样会非常有利于你日后的规划。下图是我个人的活动清单表样例(因为项目较多,所以便按照“一项目一张表”的方式进行设计):huodongqingdanhuodongqingdan-2


" 番茄法表格之二:今日待办表"
顾名思义,今日待办表就是把今天要做的事情列出来。这张表一方面是对你当日工作的规划,另一方面也是监督和记录。根据每天可用的工作时间,以及在活动清单表中预估的番茄数,我们可以合理的规划每天要做的事情多寡。而每件事在完成过程中遇到的打扰,完成与否,也都会在今日待办表上以笔记的形式被记下来,以便未来誊写到记录表中。下图是我个人的今日待办表样例(由于项目较多,因此分为两部分,电子版是在活动清单的基础上自动筛选的结果,手写版用于跟踪做标记):jinridaiban3o4hj345o45454550


" 番茄法表格之三:记录表"
回顾一下前两张表,今日待办需要每日一换;活动清单上的事情做完之后也就没有用了。那么这些事情做完是不是就结束了?这样明显缺失了一个环节:反馈和修正。记录表的作用即在于此。我们将今日待办表上完成的事项信息誊写到记录表中,再通过一些分析,从而获得过去一段时间工作效率、番茄执行情况的数据和结论,以便为如何继续提高效率提供指导意见。下面是我个人的记录表样例。通过将每月的工作信息可视化,我可以相对清晰的了解过去一个月从规划到执行各方面的结果,以及不同项目所占时间比例:jilubiao111-1jilubiao111-2jilubiao111-3


" 番茄5步骤的灵感来源:戴明循环"
20130703115315-528691481美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁,·沃尔特·休哈特共同创立了戴明循环,也称品质管理循环或PDCA循环。它是一个解决问题的周期流程,可用于对其他流程进行改进。基于“假设-实验-评估”的科学方法,戴明循环的4步为:计划-执行-评估-应用。首先计划要达到的目标,以及达到它需要的流程,然后开始一步一步做。做完之后,评估一下完成情况,看看是否符合最初的预期。最后,仔细分析实际和预期之间的差距,以便未来做得更好。这一套流程是不是听上去耳熟?没错,番茄工作法就是一套标准的戴明循环流程。


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